Iron Mountain-Unternehmensbroschüre

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Bedarfsgerechte Lösungen für Ihr Informationsmanagement

Das Management Von Informationen Ist Eine Sehr Komplexe Herausforderung...

Viele Unternehmen werden von der Menge ihrer physischen Dokumente und elektronischen Daten geradezu erdrückt. Die Organisation, die sichere Aufbewahrung und die Vernichtung von sensiblen Informationen – bei gleichzeitiger sofortiger Verfügbarkeit – ist eine komplexe Aufgabe. Diese fehlerfrei zu erledigen, erfordert erhebliche Ressourcen und wird durch die strenger werdenden gesetzlichen Vorschriften immer schwieriger. Fehler können sehr teuer werden.

… Aber Es Gibt Eine Einfache Lösung

Iron Mountain kann Ihnen helfen, diese Herausforderung zu meistern. Wir bieten Ihnen Lösungen für die hochsichere Aufbewahrung aller Ihrer Informationen – ob in Papierform oder digital – nachhaltig und kostengünstig. Als führender Anbieter für externes Informationsmanagement bieten wir Dienstleistungen rund um Ihre physischen und digitalen Unterlagen und Daten. Weltweit beraten wir Unternehmen wie Ihres zu praktischen Lösungen, um die komplexen Herausforderungen im Zeitalter des Informationsmanagements zu bewältigen.

Massgeschneiderte Lösungen Für Ihren Be

Unsere Informationsmanagementdienste gliedern sich in drei wesentliche Bereiche. Mit Ihnen gemeinsam erarbeiten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die sich reibungslos in Ihre täglichen Arbeitsabläufe integriert und einen hohen Mehrwert schafft.

Physisches Informationsmanagement

Sichere und gesetzeskonforme Archivierung und Bereitstellung von allen Dokumenten und Datenträgern in 14 Standorten in ganz Deutschland.

  • Klassifizierung und Aufbewahrung in Übereinstimmung mit den Branchenvorschriften
  • Flexibler Zugriff auf Unterlagen und Datenträger
  • Sicherer Transport aller Unterlagen und Bänder
  • Sicherung der Datenträger für den Katastrophenfall

Intelligentes Scan

Konvertierung Ihrer geschäftskritischen und aktiven Dokumente in ein digitales Format – Intelligentes Scannen gemäß Ihren individuellen Anforderungen.

  • Hochvolumige Digitalisierung archivierter Dokumente
  • Posteingangsscannen als Teil Ihres Arbeitsablaufs
  • Digitalisierung der bei uns gelagerten Unterlagen nach Bedarf (Scanning-on-Demand)
  • Prozessorientiertes Scannen, Extrahieren von Daten, Validieren und Auditieren komplexer Prozesse (z.B. Rechnungseingänge, Personaldokumente)
  • Schneller und dezentraler Zugriff auf digital archivierte Dokumente über ein sicheres Internetportal

Digitales Informationsmanagement

Durchgängiger Schutz Ihrer digitalen Daten zur Minimierung von Risiken und Gesetzesverstößen, unabhängig vom Speicherort – auf Servern, PCs, Laptops oder in E-Mails.

  • Sicheres, automatisiertes Online-Backup und digitale Archivierung
  • Cloud Storage-Dienste
  • Gesetzeskonformität auch für PCs und Laptops durch inhaltssensible, automatisierte Klassifizierung
  • Einfach zu benutzende E-DiscoveryLösungen für umfassende Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten

Ein Partner, Dem Sie Vertrauen Kön

Unser Kundenstamm reicht von kleinen Anwaltskanzleien über Gesundheitsbehörden, Ministerien bis zu den größten Banken und Versicherungen der Welt, multinationalen Luftfahrtkonzernen und Transportunternehmen. Unabhängig von Unternehmensgröße und Branche bieten wir stets den gleichen hervorragenden Service basierend auf den folgenden Kernprinzipien:

Vertrauen

Seit 1951 sind wir der zuverlässige Partner kleiner und großer Unternehmen an über 1.000 Standorten weltweit.

Sicherheit

Mit unseren hochsicheren Einrichtungen, Teams, die einer strengen Sicherheitsprüfung unterzogen werden, und ständig optimierten Prozessen sorgen wir mit unseren Standards dafür, dass Ihre Informationen - und die Ihrer Kunden - immer in sicheren Händen sind.

Kompetenz

Unser weitreichendes, fundiertes Know-how prägt unsere Mitarbeiter, unsere Prozesse und unsere Technologien. Wir kennen die Vorschriften und Gesetze der unterschiedlichen Länder und Branchen. So können wir Sie dabei unterstützen, Ihre Informationen bestmöglich zu nutzen und gleichzeitig die Kosten und Risiken zu senken

Kundenorientierung

Mit unserem konstanten Engagement für herausragenden Service bieten wir Ihnen Support rund um die Uhr, an jedem Tag des Jahres – über unser Internetportal oder unseren Kunden-Helpdesk.

Nachhaltigkeit

Wir helfen Ihnen, die Menge an Informationen, die aufbewahrt werden muss, zu reduzieren und unterstützen Sie, die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens zu erreichen.