Externe Datensicherung und -archivierung

Schneller Zugriff und Wiederherstellung

Erfahren Sie mehr über die Wichtigkeit einer umfassenden Backup-Strategie. Die zur Verfügung gestellten Informationen erklären, wie bei Datenverlust im Katastrophenfall die Zeit des Nutzungsausfalles reduziert und Ihre Daten schnellstmöglich und effizient wiederhergestellt werden können.

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A man in a server room | Iron Mountain
Tape und Cloud: Mehr als ein Zweckbündnis

Themen: Datenmanagement | Externe Datenträgersicherung | Externe Datensicherung und -archivierung

Tape und Cloud können Ihre wichtigsten Backup-, Wiederherstellungs- und Archivierungsanforderungen bewältigen. Um eine Strategie zu entwickeln, die die Vorteile beider Technologien ausgleicht, wägen Sie Ihre Datenzugriffs- und Wiederherstellungsfähigkeiten mit den Kosten der Bereitstellung über Tapes und über die Cloud ab. Dadurch können Sie für echte Effizienzen und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen sorgen.



Informationsmanagement in kleinen Unternehmen: Herausforderungen und Lösungen | Iron Mountain
Informationsmanagement in kleinen Unternehmen: Herausforderungen und Lösungen

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | Datenmanagement | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datenträgersicherung | Archivmanagement | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN | Risikominimierung | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Kleinen Unternehmen ohne eigenes Akten- und Informationsmanagement (Records and Information Management, RIM) mag die Einführung eines solchen Programms zu kostspielig und kompliziert erscheinen; dabei wird aber oft vergessen, dass es wesentlich teurer werden kann, auf entsprechende Maßnahmen zu verzichten. Informationsmanagement bzw. Records-Management in kleinen Unternehmen ist deshalb eine Herausforderung, weil Unternehmen dieser Größenordnung in der Regel nicht über die internen Ressourcen verfügen, um die Compliance ihrer Akten- und Datenverwaltung sicherstellen zu können.



Data Lifecycle Management in fünf Phasen |  Iron Mountain
Data Lifecycle Management in fünf Phasen

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | Datenmanagement | DISASTER RECOVERY | Externe Datenträgersicherung | Risikominimierung

Daten altern, und dabei ändert sich ihre Rolle innerhalb des Data Lifecycle Management (DLM): Werden sie anfangs noch täglich verwendet, nimmt ihre Nutzungshäufigkeit im Laufe der Zeit ab. Irgendwann kommt dann der Zeitpunkt, zu dem sie nicht mehr gebraucht werden und vernichtet werden müssen – zusammen mit der Hardware und den Medien, auf denen sie gespeichert waren.


Records Management bei unbegrenzter Aufbewahrungspflicht | Iron Mountain
Records Management bei unbegrenzter Aufbewahrungspflicht

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | Datenmanagement | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datenträgersicherung | OUTSOURCING | PAPIER DIGITALSIEREN | Archivmanagement | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Was müssen Records-Management-Beauftragte beachten, wenn das Unternehmen oder die Institution zur unbefristeten Aufbewahrung sämtlicher Daten und Unterlagen verpflichtet ist? Die Streitkräfte mancher Länder dürfen beispielsweise Unterlagen nur im Fall einer unmittelbaren Bedrohung vernichten. Welche Verfahren haben sich bewährt, wenn die Daten- und Aktenbestände kontinuierlich weiterwachsen?


Warum ein Notfallplan wichtig ist | Iron Mountain
Warum ein Notfallplan wichtig ist

Themen: Compliance | Externe Datensicherung und -archivierung | Externe Datenträgersicherung | Risikominimierung | Datenmanagement | DISASTER RECOVERY

Unerwartete Vorfälle, die den Routinebetrieb lahmlegen, sind für Unternehmen jeder Branche ein Problem. Entscheidend ist die Frage, wie schnell der Betrieb wieder zum Laufen gebracht werden kann, damit die Auswirkungen auf die Kunden möglichst gering ausfallen. Von Hackerangriffen bis zu Naturkatastrophen – für den schlimmsten Fall muss man einen Notfallplan in der Tasche haben. Ein Unternehmen, das über keinen Disaster-Recovery-Plan verfügt, läuft Gefahr, in finanzielle Schwierigkeiten zu kommen, seinen guten Ruf einzubüßen und seine Kunden erhöhten Risiken auszusetzen.


Inaktive Akten verwalten: Drei wichtige Aufgaben | Iron Mountain
Inaktive Akten verwalten: Drei wichtige Aufgaben

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datenträgersicherung | OUTSOURCING | Archivmanagement | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN | Risikominimierung | Datenmanagement | DISASTER RECOVERY

Bei der Mehrzahl der Akten, die Unternehmen zu verwalten haben, handelt es sich um "inaktive Akten". Dies ist die unvermeidliche Folge von Aufbewahrungsvorschriften und den riesigen Datenvolumina, die nun einmal im Tagesgeschäft entstehen. Für sich betrachtet erscheint ein Stapel Akten, nach denen niemand mehr fragt, kaum problematisch. Doch das täuscht: Für ein Akten- und Datenverwaltungsprogramm, das nicht bis in den letzten Winkel stimmig konzipiert ist, sind solche Akten oft ein Fluch.


Der Aufbewahrungsplan und seine Umsetzung in allen Phasen des Aktenlebenszyklus | Iron Mountain
Der Aufbewahrungsplan und seine Umsetzung in allen Phasen des Aktenlebenszyklus

Themen: Datenmanagement | Archivmanagement | OUTSOURCING | Risikominimierung | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datensicherung und -archivierung | Compliance | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Der Aufbewahrungsplan ist ein Kernstück der Akten- und Datenverwaltung von Unternehmen und Institutionen jeder Art. Die konsequente Einhaltung des Aufbewahrungsplans in der unternehmensweiten Akten- und Datenverwaltung über den gesamten Akten-Lebenszyklus hinweg fördert Effizienz und Compliance.