EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Ganzheitliche Strategien für die Digitalisierung

Oft genug muss erst einmal Ordnung geschaffen, und eine einheitliche Strategie sowohl für Papier als auch elektronische Daten entwickelt werden. Externe Archive behalten die Kosten im Blick – und dennoch ist der Zugriff auf die Information oft schneller möglich, als im hauseigenen Archiv. Richtiges Indexieren und wirtschaftliches On-Demand-Scanning legen zudem den Grundstein für eine Digitalisierungsstrategie.

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Verwaltung digitaler personalakten auf einer einzigen platform | Iron Mountain
Verwaltung digitaler Personalakten auf einer einzigen Plattform

Themen: PAPIER DIGITALSIEREN | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN | Flexibles Arbeiten

Business Process Management in der Personalabteilung ist eine Herausforderung und erfordert in der Regel Entscheidungen und Aktionen von einer Vielzahl von Mitarbeitern in Abteilungen in der gesamten Organisation. Es gilt sowohl digitale als auch papierbasierte Informationen zu managen. Dieser Artikel identifiziert, wie durch Automatisierung 6 HR-Prozesse verbessert werden können um administrative Aufgaben zu reduzieren, manuelle Dateneingabe zu beseitigen, das Risiko unvollständiger Personalakten zu reduzieren und das HR Reporting zu optimieren.


Informationsmanagement in kleinen Unternehmen: Herausforderungen und Lösungen | Iron Mountain
Informationsmanagement in kleinen Unternehmen: Herausforderungen und Lösungen

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | Datenmanagement | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datenträgersicherung | Archivmanagement | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN | Risikominimierung | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Kleinen Unternehmen ohne eigenes Akten- und Informationsmanagement (Records and Information Management, RIM) mag die Einführung eines solchen Programms zu kostspielig und kompliziert erscheinen; dabei wird aber oft vergessen, dass es wesentlich teurer werden kann, auf entsprechende Maßnahmen zu verzichten. Informationsmanagement bzw. Records-Management in kleinen Unternehmen ist deshalb eine Herausforderung, weil Unternehmen dieser Größenordnung in der Regel nicht über die internen Ressourcen verfügen, um die Compliance ihrer Akten- und Datenverwaltung sicherstellen zu können.




Records Management bei unbegrenzter Aufbewahrungspflicht | Iron Mountain
Records Management bei unbegrenzter Aufbewahrungspflicht

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | Datenmanagement | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datenträgersicherung | OUTSOURCING | PAPIER DIGITALSIEREN | Archivmanagement | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Was müssen Records-Management-Beauftragte beachten, wenn das Unternehmen oder die Institution zur unbefristeten Aufbewahrung sämtlicher Daten und Unterlagen verpflichtet ist? Die Streitkräfte mancher Länder dürfen beispielsweise Unterlagen nur im Fall einer unmittelbaren Bedrohung vernichten. Welche Verfahren haben sich bewährt, wenn die Daten- und Aktenbestände kontinuierlich weiterwachsen?




Der Aufbewahrungsplan und seine Umsetzung in allen Phasen des Aktenlebenszyklus | Iron Mountain
Der Aufbewahrungsplan und seine Umsetzung in allen Phasen des Aktenlebenszyklus

Themen: Datenmanagement | Archivmanagement | OUTSOURCING | Risikominimierung | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datensicherung und -archivierung | Compliance | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Der Aufbewahrungsplan ist ein Kernstück der Akten- und Datenverwaltung von Unternehmen und Institutionen jeder Art. Die konsequente Einhaltung des Aufbewahrungsplans in der unternehmensweiten Akten- und Datenverwaltung über den gesamten Akten-Lebenszyklus hinweg fördert Effizienz und Compliance.