OUTSOURCING

Kosten und Risiken Ihres Archivs reduzieren

Wichtige, sensible Akten und Daten nach außen geben? Keine leichte Entscheidung für die Unternehmen. Profis wie Iron Mountain verfügen über Verfahren und Prozesse, Ihre Informationen in einem höheren Grad abzusichern, als wenn sie im Haus wären. Sie vermeiden Risiken und senken die Kosten. Sehen Sie sich unsere Best Practices an. .

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Inaktive Akten verwalten: Drei wichtige Aufgaben | Iron Mountain
Inaktive Akten verwalten: Drei wichtige Aufgaben

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datenträgersicherung | OUTSOURCING | Archivmanagement | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN | Risikominimierung | Datenmanagement | DISASTER RECOVERY

Bei der Mehrzahl der Akten, die Unternehmen zu verwalten haben, handelt es sich um "inaktive Akten". Dies ist die unvermeidliche Folge von Aufbewahrungsvorschriften und den riesigen Datenvolumina, die nun einmal im Tagesgeschäft entstehen. Für sich betrachtet erscheint ein Stapel Akten, nach denen niemand mehr fragt, kaum problematisch. Doch das täuscht: Für ein Akten- und Datenverwaltungsprogramm, das nicht bis in den letzten Winkel stimmig konzipiert ist, sind solche Akten oft ein Fluch.



Der Aufbewahrungsplan und seine Umsetzung in allen Phasen des Aktenlebenszyklus | Iron Mountain
Der Aufbewahrungsplan und seine Umsetzung in allen Phasen des Aktenlebenszyklus

Themen: Datenmanagement | Archivmanagement | OUTSOURCING | Risikominimierung | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datensicherung und -archivierung | Compliance | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Der Aufbewahrungsplan ist ein Kernstück der Akten- und Datenverwaltung von Unternehmen und Institutionen jeder Art. Die konsequente Einhaltung des Aufbewahrungsplans in der unternehmensweiten Akten- und Datenverwaltung über den gesamten Akten-Lebenszyklus hinweg fördert Effizienz und Compliance.







Ihr Unternehmen hat Stufe 4 erreicht
Ihr Unternehmen hat Stufe 4 erreicht

Themen: OUTSOURCING | PAPIER DIGITALSIEREN

Sie verfügen über ein gut strukturiertes Archivmanagement- und Digitalisierungsprogramm und sind in der Lage, die Informationen zu durchsuchen und zu analysieren, um das angesammelte Wissen für innovative Entwicklungen, die Entscheidungsfindung und den Kundenservice zu nutzen.