Archivmanagement

Verborgene Schätze für die Digitalisierung heben

Ist Ihr Archiv verstaubt? Wann haben Sie das letzte Mal dort etwas gesucht – und nicht gefunden? In Zeiten von Big Data und Digitalisierung ist es geboten, dass Sie mit unserer Hilfe verborgene Schätze heben! Vom Archiv- zum Informationsmanagement: unsere Checklisten, E-Books und Videos zeigen Ihnen, wie es geht.

  1. Filtern nach


Planmäßige Erfüllung der Aufbewahrungspflicht | Iron Mountain
Planmäßige Erfüllung der Aufbewahrungspflicht

Themen: Compliance | OUTSOURCING | Archivmanagement | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Für geschäftliche Unterlagen gilt eine gesetzliche und oft zusätzlich eine interne Aufbewahrungspflicht. Für ihre konsequente und einheitliche Erfüllung im gesamten Unternehmen ist das Akten- und Archiv-Management zuständig. Die Umsetzung der Aufbewahrungspflicht erfordert eine umsichtige, systematische Planung in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen und Abteilungen.


Informationsmanagement in kleinen Unternehmen: Herausforderungen und Lösungen | Iron Mountain
Informationsmanagement in kleinen Unternehmen: Herausforderungen und Lösungen

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | Datenmanagement | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datenträgersicherung | Archivmanagement | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN | Risikominimierung | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Kleinen Unternehmen ohne eigenes Akten- und Informationsmanagement (Records and Information Management, RIM) mag die Einführung eines solchen Programms zu kostspielig und kompliziert erscheinen; dabei wird aber oft vergessen, dass es wesentlich teurer werden kann, auf entsprechende Maßnahmen zu verzichten. Informationsmanagement bzw. Records-Management in kleinen Unternehmen ist deshalb eine Herausforderung, weil Unternehmen dieser Größenordnung in der Regel nicht über die internen Ressourcen verfügen, um die Compliance ihrer Akten- und Datenverwaltung sicherstellen zu können.






Records Management bei unbegrenzter Aufbewahrungspflicht | Iron Mountain
Records Management bei unbegrenzter Aufbewahrungspflicht

Themen: Compliance | KOSTENREDUKTION | Externe Datensicherung und -archivierung | Datenmanagement | PLATZ SCHAFFEN! | Externe Datenträgersicherung | OUTSOURCING | PAPIER DIGITALSIEREN | Archivmanagement | EFFIZIENZ/PRODUKTIVITÄT STEIGERN

Was müssen Records-Management-Beauftragte beachten, wenn das Unternehmen oder die Institution zur unbefristeten Aufbewahrung sämtlicher Daten und Unterlagen verpflichtet ist? Die Streitkräfte mancher Länder dürfen beispielsweise Unterlagen nur im Fall einer unmittelbaren Bedrohung vernichten. Welche Verfahren haben sich bewährt, wenn die Daten- und Aktenbestände kontinuierlich weiterwachsen?