Aktenmanagement bedeutet heute weit mehr als Ablegen, Archivieren, Auslagern – viele juristische und finanzielle Risiken, Kosten und Management-Herausforderungen sind damit verbunden. Richten Sie Ihr Aktenmanagement neu aus und heben Sie den Schatz, der in Ihren Archiven steckt: betreiben Sie konsequentes Informationsmanagement!

Mit unseren Hochsicherheitsarchiven, systemgesteuerten Arbeitsabläufen und neuester Archivmanagementtechnologie unterstützen wir weltweit über 170.000 Unternehmen beim Informationsmanagement. Externe Aktenmanagement Services helfen Ihnen Ihre Unterlagen zu managen, sicher aufzubewahren und bei Bedarf schnell zugänglich zu machen.

Profitieren Sie langfristig von der Optimierung Ihrer Kosten und Prozesse und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft!

Vorteile der externen Archivierung

Schützen Sie Ihre physischen und elektronischen Informationen mit einem umfassenden Compliance Programm und agieren in Übereinstimmung mit Gesetzen und Vorschriften. Iron Mountain hilft Ihnen Risiken zu vermeiden und Kosten zu senken:

  • Klarheit bezüglich der Compliance Vorschriften
  • Erhöhte Effizienz beim Informationsmanagement
  • Reduzierte Kosten bei der Verwaltung und dem Auffinden Ihrer Informationen
  • Bessere Kontrolle über geschäftskritische Informationen

Spezialisierte Hochsicherheitsarchive

Wir sichern die langfristige Archivierung Ihrer Informationen unter optimaler Temperatur und Luftfeuchtigkeit und gewährleisten so deren jahrzehntelange Lesbarkeit. Unser Angebot umfasst deutschlandweite Hochsicherheitsarchive für jede Art von Medium.

Unsere Archive bieten folgende Vorteile:

  • Sicherheitszäune, Zutrittskontrollen, Bewegungsmelder und Videoüberwachung rund um die Uhr
  • Sie haben online flexiblen Zugriff auf Ihre Unterlagen und jede Bewegung der Akte wird lückenlos dokumentiert
  • Temperatur und Luftfeuchtigkeit sind auf die individuellen Anforderungen verschiedener Medien, wie Papier und Datenträger, zugeschnitten
  • Moderne Brandmeldesysteme und Feuerlöschanlagen zum Schutz von Akten und Datenträgern
  • Hochsichere und klimatisierte Fahrzeuge für den sicheren Transport
  • Zertifizierungen aller deutschen Standorte: ISO 9001:2008, ISO 27001:2003 und Datenschutz-Gütesiegel

Falls Sie spezielle Archivierungsanforderungen haben, finden wir mit Ihnen bedarfsgerechte Lösungen.

Aktenarchivierung

Sie verpacken Ihre Akten und wir übernehmen den Transport zu unserer sicheren Einrichtung. Wenn Sie Ihre Dokumente wieder benötigen, bringen wir sie Ihnen zurück. Es ist ganz einfach!

Aktenarchivierung

Management häufig genutzter Unterlagen

Sie behalten den Zugriff auf aktiv genutzte Unterlagen, die mühelos digital oder physisch abgerufen werden können, und profitieren gleichzeitig von sämtlichen Vorteilen eines Outsourcing-Dienstes.

Management aktiv genutzter Unterlagen

Management aktiv genutzter Unterlagen

Sie behalten den Zugriff auf aktiv genutzte Unterlagen, die mühelos digital oder physisch abgerufen werden können, und profitieren gleichzeitig von sämtlichen Vorteilen eines Outsourcing-Dienstes.

Sonderprojekte: Klassifizierung, Indexierung

Sonderprojekte: Klassifizierung, Indexierung

Unsere Experten bieten Ihnen individuelle Lösungen zur Klassifizierung, Indexierung, Bereinigung und der Vernichtung von Dokumenten sowie zur Einlagerung einmaliger Projekte.

Scannen und Digitalisieren