Für viele Unternehmen scheint ein Widerspruch zwischen Auslagerung und schnellem Aktenzugriff zu bestehen. Ebenso schrecken viele Unternehmen vor der Überlegung zurück, das komplette Archiv zu scannen und zu digitalisieren. Iron Mountain hat jedoch ein ausgefeiltes System des Outsourcing-Service und kann Papierakten wirklich schnell aus dem Archiv zum Kunden zu bringen. Des weiteren bietet Iron Mountain mit “Image on Demand” das Scanning nach Bedarf (Scanning on Demand). Diese intelligente Lösung dient sowohl zum schnellen Zugriff auf eine Papierakte als auch zur wirtschaftlichen Digitalisierung eines Archivs.

Scanning-on-Demand

Ihre Dokumente werden mit einem Barcode versehen und einzeln archiviert. Auf diese Weise können Sie schnell auf Ihre Dokumente zugreifen. Wir sind in der Lage, angeforderte Dokumente schneller zu scannen und zu übermitteln, als bei Ihnen im Haus ein Papierdokument aus einem Aktenraum geholt werden kann. Über unser webbasiertes Archivmanagement-Portal können Sie bequem auf Ihre Unterlagen zugreifen und behalten auf diese Weise stets den Überblick. Durch dieses Verfahren können Sie ebenfalls Ihr Archiv allmählich nach Nutzungsfrequenz digitalisieren und behalten die Kosten im Griff.

Unsere Services

  • Vollständigkeitsverifizierung
  • Laufende Aktenverwaltung, Lieferung per eigenem Botendienst
  • Scanning der bei uns gelagerten Unterlagen nach Bedarf (Image-on-Demand)

Wenn Sie einen Teil Ihrer Dokumente intern verwalten möchten, helfen wir Ihnen, ein effizientes und den Vorschriften entsprechendes Programm zu erstellen.