Sie als HR-Manager sind für sehr sensible Informationen verantwortlich. Die Dokumente Ihrer Abteilung werden ständig benötigt und es gilt ein ausgewogenes Verhältnis zu schaffen zwischen schnellem Zugriff einerseits und der Sicherheit andererseits. Zudem ist der Mix aus Papierakten und elektronischen Informationen nur schwer beherrschbar. Das gilt nicht nur für den schieren Umfang, sondern auch für den Lebenszyklus der Informationen. Wie lange sind Unterlagen aufzubewahren, und was muss wann vernichtet werden? Um auf der sicheren Seite zu bleiben, bewahren Unternehmen beispielsweise Informationen entgegen der Vorschriften zu lange auf!

Iron Mountain berät Personalabteilungen

Unser Thema ist Informationsmanagement, das oft genug mit Archivierung beginnt. Wie werden die Belege archiviert? Wer bereitet die Digitalisierung vor? Weshalb sollten Sie Archivierungsprofis vertrauen? Wie stellen Sie die Erfüllung von Vorschriften sicher, die Compliance? Iron Mountain hilft Ihnen bei folgenden Problemstellungen:

  • Wie Sie die Rechtsvorschriften bzw. Compliance wahren
  • Wie Sie vertrauliche Informationen sicher bewahren
  • Wie Sie auf archivierte Information trotzdem schnell zugreifen
  • Wie Sie ihr Konzept der Digitalisierung finden
  • Wie Sie auf die digitale Personalakte umstellen

Ihr Partner bei Digitalisierung und Archivierung

Über 85 Prozent der FTSE 100-Unternehmen und mehr als 220.000 Unternehmen in 45 Ländern haben Iron Mountain ihre Informationen anvertraut. Dies bedeutet, dass Sie einen lokalen Service erhalten, wo immer Sie sind. Die Erfahrung von Iron Mountain und hohe Sicherheitsstandards, auch bei der Überprüfung unseres Personals, garantieren, dass Ihre Informationen bei uns immer sicher sind. Wir beraten Sie umfangreich und helfen Ihnen auch versteckte Verwaltungskosten zu reduzieren. Organisation, Archivierung, Digitalisierung, Datensicherung, der sofortigen Zugriff und sichere Vernichtung machen den vollständigen Informationsmanagement-Service von Iron Mountain aus.

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