TOTAL EMAIL MANAGEMENT SUITE

Komplexe E-Mail-Probleme mit einem einzigen integrierten Service lösen

Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in die Lösung E-Mail-bedingter Probleme, die immer mehr Kosten verursachen und Risiken bergen.

Die Total Email Management Suite von Iron Mountain wird als umfassender Managed Service angeboten, der Ihre größten E-Mail-Managementprobleme löst und der dafür sorgt, dass Ihre E-Mail immer zur Verfügung steht. Mit der Total Email Management Suite von Iron Mountain beziehen Sie eine Lösung für E-Mail-Archivierung, Storage Management, eDiscovery, Anti-Spam- und Anti-Virenschutz, Data Leak Prevention und Retention Management kosteneffektiv aus einer Hand.

Die E-Mail-Suite besteht aus integrierten, schnell einzurichtenden Managed Services:

• Email Archivierung — hilft beim Management von E-Mail-Speicherbedarf, bei der Einhaltung von Aufbewahrungszeiten und bietet Unterstützung im Falle juristischer Offenlegungspflicht sowie bei der Wiederherstellung von Nachrichten nach einem Katastrophenfall. Der E-Mail-Nutzer kann einfach auf E-Mails zugreifen und hat kein Problem mehr mit begrenzten Postfächern. Das Datenvolumen auf dem Exchange-Server kann sich um bis zu 80% verringern.
• Email Continuity — sorgt dafür, dass Ihre E-Mail- und BlackBerry®-Kommunikation stets verfügbar bleibt
• Email Security — bietet Spam- und Virenschutz für Ihre E-Mail-Umgebung - bei niedrigem TCO (Total Cost of Ownership).
• eDiscovery & Compliance — Vollständiges Protokoll für jede Suchanfrage und für jeden Abruf gespeicherter E-Mails, sowie für den Systemzugang, die Erstellung und Änderung von Richtlinien, um gesetzlichen Vorschriften, wie SOX, EuroSOX, Basel II und PCI gerecht zu werden
• Data Leak Prevention (DLP) verhindert das Verlassen geschäftskritischer Informationen aus der Unternehmensumgebung und stellt sicher, dass Firmenrichtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. DLP arbeitet dabei nahtlos mit existierenden Systemen zusammen, so dass Governance und Compliance entsprochen wird und das Risiko gering bleibt.
• Email Branding & Disclaimers ermöglicht eine zentrale Kontrolle über das Erscheinungsbild geschäftlicher E-Mails, ein automatisches Einfügen zusätzlicher Informationen und bietet leistungsstarke Berichte und Analysen

Als integrierter Managed Service erspart Ihnen die Total Email Management Suite den Zeit- und Kostenaufwand für Anschaffung und Einrichten kostspieliger Hard- und Software vor Ort, was zusätzlich Ressourcen für Wartung, Überwachung und Upgrades erfordern würde. Darüber hinaus können Sie Ihre E-Mail-Management-Aufgaben mit einer einzigen Lösung eines vertrauenswürdigen Anbieters konsolidieren, der über umfassende Erfahrung in den Bereichen Datensicherung, Datenaufbewahrung und eDiscovery verfügt.

Die Total Email Management Suite bietet folgende Vorteile:

• Integrität bei E-Mail-Empfang, -Versand, der Durchsetzung von Richtlinien, der Nachverfolgung und der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von E-Mails
• ein Online-Archiv mit unbegrenztem Speicherplatz, in dem E-Mails Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden können;
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Compliance)
• Schutz des E-Mail-Systems vor Spam und Viren
• Permanenter Zugang zu den neuen und archivierten E-Mails der Benutzer, auch im Falle eines Komplettausfalls des E-Mail-Systems
• Kontrolle Ihres E-Mail-Systems bleibt vollständig in Ihrer Hand, ganz so als wäre es eine Inhouse-Lösung; Sie verfügen jedoch darüber hinaus über eine Vielzahl zusätzlicher Funktionalitäten ohne zusätzliche Kosten oder Management-Aufwand für Hardware, Software oder Rechenzentren zu haben;
• Schneller ROI und erhebliche Kosteneinsparungen für die IT
• Schnelle Implementierung innerhalb weniger Stunden

Rufen Sie uns an unter +49 (0) 6102 882 880 oder senden Sie uns eine E-Mail.