VERSICHERUNGSUNTERLAGEN- UND INFORMATIONSMANAGEMENT-LÖSUNGEN

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Konformes Archivmanagement, auf das Versicherungen bauen können

Sicheres Management Ihrer Informationen mit einer Lösung, der Versicherer vertrauen

Die Informationsexplosion ist ein Fakt. Täglich kommen mehr Kundendaten, neue Fälle und detaillierte Finanzinformationen in Ihr Unternehmen. Ganz zu schweigen von E-Mails, medizinischen Gutachten und Protokollen. Das alles auf sichere und einheitliche Weise zu verwalten ist eine unendliche Herausforderung.

Erfüllen Sie die Anforderungen an das Akten- und Informationsmanagement

Regulatorische Stellen sind ein natürlicher Bestandteil des Versicherungsgeschäfts. Ihre Fähigkeit, schnell auf Ihre Informationen zuzugreifen, ist bei Überprüfungen und Audits wichtig. Sie benötigen einen Plan, bevor Sie Unterlagen transportieren oder Daten übertragen. Wir haben die nötige Erfahrung und Größe, um Ihnen dabei zu helfen, akquirierte Unterlagen zu integrieren und Best Practice-Verfahren auf Ihr bestehendes Programm anzuwenden.

Durchdachtes Management von Fusionen und Übernahmen

Fusionen und Übernahmen nehmen in der Versicherungsbranche zu. Eine Gesellschaft oder eine neue Sparte zu akquirieren ist ein bedeutendes Ereignis und kann Ihr Informationsmanagement-Programm durcheinanderbringen. Due Diligence gewährleistet, dass dabei nichts schief geht. Wenn es aber darum geht, das Archivierungsprogramm eines akquirierten Unternehmens zu integrieren (sowohl physisch als auch elektronisch), kann die Aufgabe komplexer und teurer werden als erwartet.

Warum Iron Mountain?

  • Ein Partner für Schutz, Sicherung und Management Ihrer Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus
  • Globale Reichweite: weltweit konsequent auf Ihre Bedürfnisse eingehen
  • Bewährte Lösungen: seit 65 Jahren im Dienste unserer Kunden

ZUVERLÄSSIGER ZUGRIFF AUF INFORMATIONEN,
EGAL WO SIE SICH BEFINDEN

Ihr Informationsmanagement-Programm sollte keine Nebensache sein

Unsere bewährte Inventory Governance-Lösung hilft, Ihre akquirierten physischen und elektronischen Daten zu analysieren, damit Sie identifizieren können, welche Unterlagen vernichtet und welche beibehalten werden sollten. Wir können Sie auch dabei unterstützen, redundante Anwendungen zu ermitteln, damit Sie nach der Fusion nicht zwei unterschiedliche Informationsprogramme ausführen. Indem Sie Ihr Programm zuordnen und einheitliche Aufbewahrungsrichtlinien anwenden, um eine rechtssichere Vernichtung zu ermöglichen, bringen Sie das akquirierte Programm schnell mit dem gewünschten Programm in Einklang.

2700 Versicherungsunternehmen weltweit vertrauen auf Iron Mountain, um ihre Informationen zu schützen und ihren Wert zu steigern.

Vergeben Sie das Management Ihrer Altunterlagen extern, ohne Abstriche bei Zugriff oder Kontrolle machen zu müssen

Viele Versicherer lagern Unterlagen intern, entweder an einem zentralen oder dezentralen Ort (innerhalb der einzelnen Geschäftsbereiche), doch kann dieser Ansatz für Ihr Unternehmen riskant sein. Die Entscheidung, Teile Ihres Informationsmanagement-Programms auszulagern, bedeutet nicht, dass Sie die auf die Kontrolle oder den rechtzeitigen Zugriff auf Ihre wichtigen Informationen verzichten müssen.

Die führende Aktenmanagement-Lösung von Iron Mountain bietet Versicherern einen zuverlässigen, konformen und effektiven Prozess für die Archivierung von Unterlagen an einem sicheren Ort, kontrolliert den Zugriff auf die Akten, verfolgt die Akten und Daten nach und bietet rechtssichere Vernichtungsmöglichkeiten für solche Akten, die für die Vernichtung in Frage kommen.

Unsere Dienstleistungen

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Aufbewahrung von Akten und Datenträgern

 

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Information Governance Advisory Services

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