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Policy Center

Erfahren Sie, wie viel einfacher die Verwaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutz sein kann, wenn Sie ein Online-Tool haben, das für Sie die juristische Recherche durchführt.

Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien

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Verpflichtungen Kennen. Compliance Zeigen.

Das Iron Mountain Policy Center ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Aufbewahrungs- und Datenschutzrichtlinien, die Ihnen eine benutzerfreundliche Möglichkeit bietet, Ihre Verpflichtungen zu kennen und die Einhaltung von Richtlinien nachzuweisen. Mit Policy Center können Sie Ihre Informationen über den gesamten Informationslebenszyklus hinweg verwalten - von der Erstellung über die Nutzung bis zur Vernichtung. Die Pflege präziser Dokumentenaufbewahrungs-Richtlinien ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Bewahren Sie nur die Informationen auf, zu deren Aufbewahrung Sie verpflichtet sind
  • Nicht länger benötigte Informationen können problemlos entsorgt werden
  • Einfacher und schneller Zugriff auf das Benötigte zum richtigen Zeitpunkt
  • Signifikante Reduzierung des Risikos von Bußgeldern
  • Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Einsparungen bei den Kosten elektronischer Speicherung und physischer Lagerung

 

Vordefinierte Aufbewahrungspläne

Policy Center Standard Edition bieten Ihnen Zugriff auf einen vordefinierten Best-Practice-Aufbewahrungsplan für elektronische und physische Informationen, die in allen Geschäftsbereichen erstellt wurden. Der Aufbewahrungsplan steht über unser Online-Policy Center-Portal zur Verfügung. Die Aufbewahrungsrichtlinien werden jährlich geprüft und aktualisiert.

Standard Edition

  • Vordefinierter Best Practice-Aufbewahrungsplan für in allgemeinen Geschäftsabteilungen erstellte Informationen
  • Aufbewahrungsanforderungen werden jährlich aktualisiert
  • Deckt ein einzelnes Land ab
  • Schreibgeschützter Aufbewahrungsplan
  • Möglichkeit zur Personalisierung von Unterlagenklassen und Änderung der Aufbewahrungsregeln
  • Option zum Hinzufügen eines branchenspezifischen Aufbewahrungsplans

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