|
Kosten reduzieren und die Kundenzufriedenheit verbessern
Ein schneller, zuverlässiger Zugriff auf wichtige Dokumente mit hohem Nutzungsgrad ist für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich. Meist ist nur ein geringer Teil Ihrer Unterlagen regelmäßig in Gebrauch, doch müssen Sie sich darauf verlassen können, dass diese in kürzester Zeit zur Verfügung stehen. Das ist unverzichtbar, wenn Sie Ihren Kunden einen hochwertigen Service bieten wollen.
In vielen Organisationen ist das Dokumentenmanagement jedoch fragmentiert, ineffizient und obendrein noch teuer. Unterlagen liegen sowohl in gedruckter als auch elektronischer Form vor, aktiv genutzte Dokumente werden gemeinsam mit selten verwendeten Akten aufbewahrt, die Archivierung findet teils vor Ort und teils außerhalb des Unternehmens statt und wird oftmals von mehreren verschiedenen Anbietern gehandhabt.
Die Gestaltung einer durchorganisierten Dokumentenmanagementlösung für häufig genutzte gedruckte und elektronische Unterlagen stellt eine erhebliche Herausforderung dar und die entsprechenden Kosten sind ein wichtiger Faktor.
Die gewünschten Dokumente zum gewünschten Zeitpunkt
Iron Mountain verfügt über das erforderliche Knowhow, um Ihre aktiv genutzten Dokumente nicht nur sicher zu archivieren, sondern Ihnen zugleich auch jederzeit bequemen Zugang zu verschaffen - und zwar auf eine Weise, die sich für Sie rechnet. Als vertrauenswürdiger Partner wissen wir, dass die Betriebsabläufe und Anforderungen unserer Kunden im Hinblick auf spezifische Arten von Unterlagen der Schlüssel zum Management ihrer aktiv genutzten Dokumente sind.
Wir unterstützen Sie bei der Evaluierung Ihrer derzeitigen Dokumentenmanagementumgebung und der entsprechenden Kosten, identifizieren Ihre Anforderungen und entwickeln eine Managementlösung, die Ihren Zielen gerecht wird.
Die Dokumentenmanagementlösungen von Iron Mountain:
- Ermöglichen ein flexibles Management Ihrer aktiv genutzten Unterlagen und gewährleisten dabei stets ein Höchstmaß an Sicherheit
- Sorgen für ein effektives Management der Gesamtkosten für Archivierung und Zugriff
- Bieten schnellen, gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente von verteilten Standorten
- Garantieren eine durchgehende Zuständigkeitskette durch einen bevorzugten Anbieter
- Verschaffen Ihnen zu jeder Zeit vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente
|
Management aktiv genutzter 
