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Ihr Standort, unser Knowhow
Das Dokumentenmanagement hat sich zu einem hoch spezialisierten und komplexen Feld entwickelt, das Fachkenntnisse in einer ganzen Reihe unterschiedlicher Bereiche erfordert, darunter Dokumentenkonvertierung, Fristenkataloge, Informationssicherung und Datenschutz.
Falls Sie es vorziehen, einige Ihrer Dokumente im eigenen Haus zu verwalten, und dabei fachgerechte Unterstützung benötigen, ist Iron Mountain Ihnen gerne mit seinem Aktenmanagementservice vor Ort behilflich.
Unsere Expertenteams stehen für Sie bereit
Ihre Archive werden von erfahrenen Mitarbeitern und Spezialisten betreut, die wir zuvor einem Eignungstest unterzogen haben. Sie werden die Leitung und/oder Betreuung Ihrer Einrichtungen und hauseigenen Aktenmanagementprogramme übernehmen und für die Integration von Best Practice und Gesetzeskonformität sorgen.
Der Service umfasst:
- Handhabung des Programms für das Geschäftsaktenmanagement, Bereitstellung umfassender Managementerfahrung und Begleitung von Sonderprojekten
- Integration von Dokumentenmanagement beim Kunden und Archivierungsleistungen außerhalb des Unternehmens
- Scannen und Indexierung von Dokumenten
- Zentrales Aktenmanagement aktiv genutzter Unterlagen und Archivierung beim Kunden
- Betreuung der kundeneigenen Archivierungseinrichtung
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