EXTERNE ARCHIVIERUNG VON AKTEN

Bewahren und schützen Sie Ihre Unterlagen in mit allen Auflagen konformen Hochsicherheits-Einrichtungen.

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VERTRAUEN SIE AUF DIE EXPERTEN IN SACHEN ARCHIV- UND INFORMATIONSMANAGEMENT

Aufzeichnungenund Informationen sind das Herz jeder Organisation. DieVerwaltung und der Schutz dieserwertvollen Vermögenswerte ist ein Muss.

Iron Mountain unterstützt Sie bei der Identifizierung derUnterlagen,die in unsere sicheren Archivierungseinrichtungen ausgelagert werden sollen, wo sie mithilfe Ihrer eigenen Terminologie gekennzeichnet und klassifiziert, bei Bedarf mit RIFD-Etiketten verfolgt und in unserem intuitiven Webportal Iron Mountain Connect™ zur Verfügung gestellt werden, sodass Sie schnell die notwendigen Informationen finden und abrufen können.

Iron Mountain Hochsicherheitsarchive – darauf können Sie bauen

Die Archivierungscenter von Iron Mountain erfüllen wichtige Anforderungen in Bezug auf:

  • Sicherheit. Einschließlich Bau, Perimetersicherheit, Eingangssicherung, Innensicherung und Sicherheitsplanung.
  • Brandschutz. Vorbeugende Maßnahmen mit bewährten Brandschutz-Baumaßnahmen und zuverlässiger Wasserversorgung.
  • Kontrolle klimatischer Bedingungen. Umfassende Kontrolle und Steuerung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

Lückenlose Nachweiskette

Iron Mountain hat bewährte Workflows entwickelt, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Präzision bieten. Darüber hinaus schützt unsere InControl® Lösung Informationen während des Transports durch patentierte Sicherheitsfunktionen und Tracking.

Menschen, denen Sie vertrauen können

Iron Mountain hält sich an strenge Sicherheitsanforderungen. Wir führen strenge Hintergrundüberprüfungen, Mitarbeiter-Screenings und formalisierte Schulungen durch, um optimale Sicherheit beim Schutz und bei der Aufbewahrung Ihrer Archivbestände zu gewährleisten.

Extern bedeutet nicht unzugänglich

Die Anwendung Iron Mountain Connect™ ermöglicht Online-Verwaltung Ihrer Boxen und Akten einschließlich Metadaten, Suche, Tracking und Senden von Serviceanfragen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihren externen Archivbestand durchsuchen, die für eine interne oder externe Anfrage erforderlichen Informationen finden und ein schnelles Scannen oder Liefern durch einen unserer geprüften und geschulten Mitarbeiter veranlassen. Sie können wertvolle Immobilienstellflächen und Personalressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten einsetzen, indem Sie Boxen und Akten zu Iron Mountain auslagern, ohne die Transparenz Ihrer Informationsbestände zu gefährden. Und mit unserer Open Shelf File Storage-Lösung können Sie schnell auf Dateien mit hoher Aktivität zugreifen.

GANZ AUF IHREN BEDARF AUSGERICHTETE ARCHIVIERUNG

Spezialisierte Archivierung

Falls Sie spezielle Aufbewahrungsanforderungen haben, wie z. B. größere Unterlagen oder Materialien aufbewahren müssen, die besondere klimatische Bedingungen erfordern, kann Iron Mountain ein maßgeschneidertes Archiv entwickeln, das Ihren Spezifikationen entspricht.

Die Leistungsmerkmale umfassen:

  • Klimatisierte Aufbewahrung für Materialien, die unbedingt bestimmte Spezifikationen hinsichtlich Temperatur und relative Feuchtigkeit erfüllen muss.
  • Separate Tresorraum für Film-, Magnet- und gemischte Medien, um Kreuzkontaminierung zu vermeiden.   
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PROJEKTSERVICES

In welcher Situation Sie sich auch befinden, unsere Experten für Informationsmanagement können Ihnen helfen.

Die Iron Mountain® Project Services helfen bei kurzlebigen Akten, die einen besonderen Umgang erfordern. Records-Management-Projekte unterscheiden sich von Projekt zu Projekt. Wenn es um die Implementierung einmaliger, regelmäßiger oder kontinuierlicher Projekte geht, haben die Archivmanagement-Fachleute von Iron Mountain das nötige Fachwissen. Ob es sich nun um die Archivierung von Papierdokumenten im Rahmen einer Initiative zur digitalen Transformation handelt oder um eine Bestandsprüfung zur Bereinigung von Akten oder die Wiederherstellung oder Verlagerung von Akten - unser Projektteam fungiert als nahtlose Erweiterung Ihres Unternehmens und kann das Projektmanagement von Anfang bis Ende übernehmen, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

Hier sind einige der Optionen, wie wir Ihnen helfen können:

BESTANDSVERLEGUNGSDIENSTE.

Iron Mountain-Spezialisten können Bestände wie Archivkartons und Akten in Ihrem Standort bereinigen, packen und zu den Archivierungscentern von Iron Mountain transportieren. Wir können Ihre Unterlagen in Standard-Archivkartons von Iron Mountain verpacken und Metadaten erfassen, um die Kartoninhalte zu beschreiben. Sie haben auch die Option, jede Akte im Karton individuell aufzulisten.

AKTENINDEXIERUNG.

Das Dateneingabeteam von Iron Mountain kann aktenspezifische Beschreibungen erfassen, um Ihre Bestände auf Einzelaktenbene zu verwalten.

ÜBERMITTLUNGSVORBEREITUNG FÜR BOXEN.

Wir können den Boxinhalt prüfen und die damit verbundenen Metadaten erfassen. Durch diese Informationen ist es für Sie leichter, die Dokumente bei Bedarf zu finden.

STANDORTZUSAMMENLEDUNGEN/-UMZÜGE.

Sie können die Immobiliennutzung optimieren, indem Sie wertvolle Lagerfläche freisetzen, die derzeit von Aktenräumen und Archivbeständen belegt wird. Iron Mountain kann Ihnen dabei helfen, die Unterlagen zu identifizieren, die in einen Iron Mountain-Archiv ausgelagert werden können.

BEREINIGUNG VON ARCHIVRÄUMEN.

Ohne regelmäßige Bereinigung übersteigt der Inhalt Ihres Archivraums schnell dessen Kapazität. Das Projektteam von Iron Mountain kann selektive Bereinigungen durchführen, um zu gewährleisten, dass Ihr Programm auf dem neuesten Stand bleibt.

AUDIT-SERVICES ZUR BESTANDSAUFNAHME.

Es ist wichtig, zu wissen, welche Bestände Sie haben, damit Sie schnell auf Anfragen oder Überprüfungen reagieren können. Audit-Services von Iron Mountain bieten dedizierte Räume in unseren Archivierungscentern, um Audits durchzuführen. Neben dem Platz können wir Ihnen aber auch mit der Bestandsaufnahme Ihrer Kartons helfen, Akten vorbereiten und das Materialhandling unterstützen.

DOKUMENTWIEDERHERSTELLUNGSDIENSTE.

Iron Mountain kann Akten reinigen und wiederherstellen, die durch Natur- oder von Menschen verursachte Katastrophen, Kontaminierungsstoffe, Staub, Schimmel, Wasser oder Schädlingsbefall beschädigt wurden.

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Unser Customer Service hilft Ihnen gern weiter.