Man Opeing shelf file storage | Iron Mountain

OPEN SHELF ARCHIVIERUNG

Entlasten Sie die Verwaltung Ihrer Aktenräume, indem Sie das Know-how von Iron Mountain nutzen.

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ENTLASTEN SIE DIE VERWALTUNG IHRER AKTENRÄUME, INDEM SIE DAS FACHWISSEN, DIE INFRASTRUKTUR UND DAS ERFAHRENE PERSONAL VON IRON MOUNTAIN NUTZEN.

Sie benötigen regelmäßigen Zugang zu Akten und Unterlagen. Die Verwaltung stetig wachsender Dokumentenbestände in lokalen Aktenräumen belegt aber wertvolle Lagerfläche, überlastet Mitarbeiter und setzt Ihr Unternehmen dem Risiko von Informationsverlusten und Compliance-Verletzungen aus.

Die Open Shelf File Storage-Lösung von Iron Mountain repliziert Ihren Aktenraum in einer sicheren, externen Archivierungsumgebung. Ob Sie sich für die Auslagerung all Ihrer Dokumente oder nur einiger ausgewählter Unterlagen entscheiden: Sie können beruhigt sein in dem Wissen, dass Ihre Akten in Spezialregalen in unseren Hochsicherheitsarchiven aufbewahrt werden. Die Unterlagen werden gemäß Ihrem Ablagesystem verwaltet. Unser Fachpersonal übernimmt das Heraussuchen, die Zustellung und das Zurücksortieren für Sie.

EXTERN BEDEUTET NICHT UNZUGÄNGLICH

Die Anwendung Iron Mountain Connect ermöglicht Online-Verwaltung Ihrer Boxen und Akten einschließlich Metadaten, Suche, Tracking und Senden von Serviceanfragen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihren externen Archivbestand durchsuchen, die für eine interne oder externe Anfrage erforderlichen Informationen finden und ein schnelles Scannen oder Liefern durch einen unserer geprüften und geschulten Mitarbeiter veranlassen. Sie setzen wertvolle Immobilienstellfläche und Personalressourcen frei, ohne dass Sie Transparenz und schnellen Zugriff auf Akten hoher Aktivität opfern müssen.

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