Bestandsübersicht Lohn- und Gehaltsunterlagen, die von der Iron Mountain Deutschland GmbH verwaltet werden

Die Bestandsübersicht enthält ehemalige volkseigene Betriebe und Einrichtungen der DDR, von denen die Iron Mountain Deutschland GmbH (IM Deutschland GmbH) Lohn- und Gehaltsunterlagen auf der Grundlage von Archivdienstleistungsverträgen verwaltet. Die IM Deutschland GmbH ist dabei weder Rechtsnachfolgerin der früheren Arbeitgeber noch Eignerin dieser Unterlagen.

Diese Archivdienstleistungsverträge sowie die gesetzlichen Grundlagen regeln für den Dienstleister IM Deutschland GmbH die Aufbewahrungsfrist für die Lohn- und Gehaltsunterlagen der ehemaligen volkseigenen Betriebe und Einrichtungen der DDR bis zum 31.12.2011 und die Verpflichtung zur Auskunftserteilung für den vorhandenen Aktenbestand gemäß Rentenüberleitungsgesetz (RÜG).

Mit der Veröffentlichung dieser Bestandsübersicht will die IM Deutschland GmbH allen Beschäftigten der ehemaligen DDR die Möglichkeit geben, zu recherchieren, ob Lohn- und Gehaltsunterlagen ihrer ehemaligen Arbeitgeber in der IM Deutschland GmbH aufbewahrt werden, um davon ausgehend zielgerichtet Anträge für Lohn- / Gehaltsbescheinigungen stellen zu können.

Die Bestandsübersicht enthält alle uns bekannten und auch mehrfach wechselnden Bezeichnungen von Unternehmen, Vorgängerfirmen und Betriebsteilen und ist zum schnellen Auffinden von Informationen nach Orten alphabetisch geordnet. Die Bestandsübersicht wird von uns in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

Wenn die Recherche nach dem Aktenbestand des jeweiligen ehemaligen Arbeitgebers der DDR erfolgreich ist, dann kann der Antrag zur Erarbeitung einer Lohn- / Gehaltsbescheinigung an die nachfolgenden Adressen geschickt werden:

Der Antrag sollte die folgenden Angaben enthalten: Name (einschl. ggf. abweichende/r Name/n während des zu bescheinigenden Beschäfti­gungs­zeitraumes) und Vorname des Antragstellers, Geburtsdatum, Name des ehemaligen Arbeitgebers, Beschäftigungszeitraum. Für die Bearbeitung der Anfrage wird in vielen Fällen eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Bitte beachten Sie auch die Hinweise im Anhang der Bestandsübersicht.

Hinweise zur Benutzung der Bestandsübersicht: Die Angaben in der Bestandsübersicht sollen die Suche nach Lohn- und Gehaltsunterlagen von ehemaligen volkseigenen Betrieben und Einrichtungen der DDR ermöglichen, die die Iron Mountain Deutschland GmbH als Dienstleister entsprechend den gesetzlichen Regelungen verwaltet und beauskunftet. Die Iron Mountain Deutschland GmbH ist dabei weder Rechtsnachfolgerin der (früheren) Arbeitgeber noch Akteneignerin. Die Firmenangaben in der Übersicht stellen keine Aussagen hinsichtlich der Rechtsnachfolge von Betrieben und Einrichtungen dar, sondern sind in erster Linie als Findhilfen angelegt. Deshalb sind auch die uns bekannten - z. T. auch mehrfach wechselnden - Bezeichnungen von Unternehmen, Vorgängerfirmen und Betriebsteilen in ausführlicher Form aufgenommen worden.

Es sind diejenigen ehemaligen volkseigenen Betriebe und Einrichtungen aufgelistet, zu denen die Iron Mountain Deutschland GmbH über Lohn-, Gehalts- oder Personalunterlagen für die Auskunftserteilung verfügt. Das bedeutet allerdings nicht, dass von den einzelnen Betrieben und Einrichtungen jeweils vollständige Unterlagen vorhanden sind (bezogen auf Mitarbeiter, Beschäftigungszeiträume, Betriebsteile o. ä.). Ob zu einer Person tatsächlich die für eine Auskunftserteilung notwendigen Unterlagen vorliegen, ergibt sich erst im Ergebnis einer konkreten Recherche nach dieser Person im betreffenden Bestand. Wir weisen darauf hin, dass in vielen Fällen für die Beantwortung von Anfragen eine Bearbeitungsgebühr erhoben wird.

Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr.