Management aktiv genutzter Unterlagen
Sie behalten den Zugriff auf aktiv genutzte Unterlagen, die mühelos abgerufen werden können, und profitieren gleichzeitig von sämtlichen platz- und zeitsparenden Vorteilen eines Outsourcing-Service.
Ihre Dokumente werden mit einem Barcode versehen und einzeln archiviert. Auf diese Weise können Sie schnell auf aktiv genutzte Dokumente zugreifen.
Wir sind in der Lage, angeforderte Dokumente schneller zu scannen und zu übermitteln, als vor Ort ein Papierdokument aus einem Aktenraum geholt werden kann. Über unser webbasiertes Archivmanagement-Portal können Sie bequem auf Ihre aktiv genutzten Unterlagen zugreifen und behalten auf diese Weise stets den Überblick.
Wir bieten Ihnen folgende Services:- Vollständigkeitsverifizierung
- Laufende Aktenablage und -verwaltung
- Planmäßige Lieferung von Print-Unterlagen
- Digitalisierung der bei uns gelagerten Unterlagen nach Bedarf (Scanning-on-Demand)
Wenn Sie einen Teil Ihrer Dokumente intern verwalten möchten, helfen wir Ihnen, ein effizientes und den Vorschriften entsprechendes Programm zu erstellen.
Weitere Informationen zum Management aktiv genutzter Unterlagen:
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