Dokumente scannen und digitalisieren
DIGITALER POSTEINGANG – POST EINFACH UND SCHNELL DIGITALISIEREN UND VERWALTEN
Die Ausbreitung des Coronavirus zwingt viele Unternehmen dazu, ihre täglichen Abläufe zu überdenken. Mehr Menschen als zuvor arbeiten von zu Hause aus. Wichtige Post – wie Rechnungen oder Verträge – wird zwar weiterhin zugestellt, aber bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kommt sie nicht an. Gerade in Krisenzeiten ist es jedoch wichtig, Sendungen nicht unbearbeitet liegen zu lassen. Deshalb brauchen Sie eine Lösung, die sich schnell umsetzen lässt.
Dank der jahrelangen Erfahrung von Iron Mountain im Scannen von Dokumenten, kombiniert mit der passenden Infrastruktur und einem modernen, sicheren Cloud-Storage-Repository, hilft der Emergency Digital Mailroom Service Ihnen, auch während der Pandemie zeitnah auf wichtige Post reagieren zu können. Sie wird zentral bereitgestellt, und Ihre Angestellten können auch von zu Hause aus darauf zugreifen. Dabei werden Governance, Sicherheit und Datenschutz selbstverständlich großgeschrieben.
SO FUNKTIONIERT DER EMERGENCY DIGITAL MAILROOM SERVICE
Während der COVID-19-Pandemie bieten wir unseren Kunden einen Emergency Digital Mailroom Service an. Mit dieser Notfallversion unseres Dienstes können Ihre Angestellten weiterhin und ohne Unterbrechung auf die eingehende Unternehmenspost zugreifen. Nachdem die Briefe digitalisiert wurden, sind sie über unser modernes, sicheres Cloud-Storage-Repository zugänglich: Iron Mountain InSight® Essential Edition.
Verlassen Sie sich auf die erfahrenen Experten von Iron Mountain. Mit den richtigen Prozessen und modernster Infrastruktur wird Ihre Post fachgerecht gescannt, indiziert und kontrolliert.
FUNKTIONEN UND VORTEILE DES KURZFRISTIGEN DIGITALEN POSTEINGANGS
Der Emergency Digital Mailroom Service von Iron Mountain ist eine Abonnementlösung, mit der Unternehmen weiterhin auf wichtige Papierpost zugreifen können. Die Vorteile dieses Services:
Papierlos arbeiten
Nutzen Sie die Kompetenz, Prozesse und Infrastruktur von Iron Mountain, um Papierpost in digitale Dokumente umzuwandeln – mit Hilfe unseres umfangreichen Netzwerks von Scanning-Centern.
Schnell durchsuchen
Informationen schützen
DIGITAL MAILROOM SERVICE – DIGITALER POSTEINGANG
In „normalen“ Zeiten hilft Ihnen unser Digitaler Posteingang, die Abläufe in Ihrem Unternehmen digitaler zu gestalten. Erfasst werden sowohl Papierunterlagen als auch digitale Informationen, die anschließend weitergeleitet und in automatisierte Prozessabläufe und Backend-Systeme wie Ihr ERP (Enterprise Resource Planning) und andere Systeme hochgeladen werden können.
POST KONSEQUENT DIGITALISIEREN
Digitalisieren Sie Ihre eingehenden Briefe, und behalten Sie Ihre Post unter Kontrolle. Der Digital Mailroom Service ist ein Postverarbeitungssystem, bei dem Dokumente beim Eintreffen gescannt und indiziert und automatisch im Unternehmen verteilt werden. Papierpost und E-Mails lassen sich im selben Prozess verarbeiten, sodass Sie von einer hohen Standardisierung profitieren und Compliance-Risiken minimieren. Das Ergebnis ist ein effizienter, automatisierter Posteingang, über den Sie die volle Kontrolle behalten.
Mit dem Digital Mailroom Service können Sie:
- Schneller Entscheidungen treffen
- Daten genauer nachverfolgen
- Kundenservice verbessern
Erfahren Sie mehr über den Digital Mailroom Service in dieser Lösungsübersicht.
