Digitaler Posteingang

Post digitalisieren

Digitaler Posteingang – kurzfristige Lösung verfügbar
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DIGITALER POSTEINGANG – POST EINFACH UND SCHNELL DIGITALISIEREN UND VERWALTEN

Die Ausbreitung des Coronavirus zwingt viele Unternehmen dazu, ihre täglichen Abläufe zu überdenken. Mehr Menschen als zuvor arbeiten von zu Hause aus. Wichtige Post – wie Rechnungen oder Verträge – wird zwar weiterhin zugestellt, aber bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kommt sie nicht an. Gerade in Krisenzeiten ist es jedoch wichtig, Sendungen nicht unbearbeitet liegen zu lassen. Deshalb brauchen Sie eine Lösung, die sich schnell umsetzen lässt.

Dank der jahrelangen Erfahrung von Iron Mountain im Scannen von Dokumenten, kombiniert mit der passenden Infrastruktur und einem modernen, sicheren Cloud-Storage-Repository, hilft der Emergency Digital Mailroom Service Ihnen, auch während der Pandemie zeitnah auf wichtige Post reagieren zu können. Sie wird zentral bereitgestellt, und Ihre Angestellten können auch von zu Hause aus darauf zugreifen. Dabei werden Governance, Sicherheit und Datenschutz selbstverständlich großgeschrieben.

SO FUNKTIONIERT DER EMERGENCY DIGITAL MAILROOM SERVICE

 

SO FUNKTIONIERT DER EMERGENCY DIGITAL MAILROOM SERVICE

 

Während der COVID-19-Pandemie bieten wir unseren Kunden einen Emergency Digital Mailroom Service an. Mit dieser Notfallversion unseres Dienstes können Ihre Angestellten weiterhin und ohne Unterbrechung auf die eingehende Unternehmenspost zugreifen. Nachdem die Briefe digitalisiert wurden, sind sie über unser modernes, sicheres Cloud-Storage-Repository zugänglich: Iron Mountain InSight® Essential Edition.

Verlassen Sie sich auf die erfahrenen Experten von Iron Mountain. Mit den richtigen Prozessen und modernster Infrastruktur wird Ihre Post fachgerecht gescannt, indiziert und kontrolliert.

Iron Mountain Mailroom Digitization

FUNKTIONEN UND VORTEILE DES KURZFRISTIGEN DIGITALEN POSTEINGANGS

Der Emergency Digital Mailroom Service von Iron Mountain ist eine Abonnementlösung, mit der Unternehmen weiterhin auf wichtige Papierpost zugreifen können. Die Vorteile dieses Services:

computer screen

Papierlos arbeiten

Nutzen Sie die Kompetenz, Prozesse und Infrastruktur von Iron Mountain, um Papierpost in digitale Dokumente umzuwandeln – mit Hilfe unseres umfangreichen Netzwerks von Scanning-Centern.

Magnifying Glass icon

Schnell durchsuchen

Mit der OCR-Technologie und über die Google Cloud Vision API lassen sich Text und Index Ihrer Dokumente vollständig durchsuchen. Diese Funktion ist für viele Dateitypen und über 50 Sprachen verfügbar. Mit der Funktion "Bildähnlichkeit" können Benutzer Dokumente anhand ihres Layouts oder Farbtons schnell durchsuchen und organisieren.

Informationen schützen

Ihre digitalen Daten werden beim Speichern und Übertragen über ein sicheres Netzwerk durch Verschlüsselungscodes gesichert, die Sie selbst aufbewahren und verwalten. Sie vergeben rollenbasierte Berechtigungen für den Zugriff auf die erforderlichen Informationen.
Sie haben die Option, auf die Iron Mountain InSight® Enterprise Edition aufzurüsten, die Teil derselben Plattform ist. Damit können Sie erweiterte Klassifizierungen und Analysen auf Grundlage maschinellen Lernens nutzen, die verwertbare Erkenntnisse für Geschäftsentscheidungen liefern.

DIGITAL MAILROOM SERVICE – DIGITALER POSTEINGANG

In „normalen“ Zeiten hilft Ihnen unser Digitaler Posteingang, die Abläufe in Ihrem Unternehmen digitaler zu gestalten. Erfasst werden sowohl Papierunterlagen als auch digitale Informationen, die anschließend weitergeleitet und in automatisierte Prozessabläufe und Backend-Systeme wie Ihr ERP (Enterprise Resource Planning) und andere Systeme hochgeladen werden können.

POST KONSEQUENT DIGITALISIEREN

Digitalisieren Sie Ihre eingehenden Briefe, und behalten Sie Ihre Post unter Kontrolle. Der Digital Mailroom Service ist ein Postverarbeitungssystem, bei dem Dokumente beim Eintreffen gescannt und indiziert und automatisch im Unternehmen verteilt werden. Papierpost und E-Mails lassen sich im selben Prozess verarbeiten, sodass Sie von einer hohen Standardisierung profitieren und Compliance-Risiken minimieren. Das Ergebnis ist ein effizienter, automatisierter Posteingang, über den Sie die volle Kontrolle behalten.

Mit dem Digital Mailroom Service können Sie:

  • Schneller Entscheidungen treffen
  • Daten genauer nachverfolgen
  • Kundenservice verbessern

Erfahren Sie mehr über den Digital Mailroom Service in dieser Lösungsübersicht.

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