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Beratung zu Ihren Aufbewahrungsfristen und Compliance Management

Erleben Sie mit unserem Policy Center, wie viel einfacher die Verwaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutz sein kann - mit einem Online-Tool, das die juristische Recherche für Sie übernimmt.

Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien

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Verpflichtungen kennen. Compliance sicherstellen.

Das Iron Mountain Policy Center ist eine cloudbasierte Plattform für das komfortable Compliance Management und das Verwalten von Aufbewahrungspflichten und Datenschutzrichtlinien. Sie bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Ihre Verpflichtungen zu kennen und die Einhaltung von Richtlinien nachzuweisen. Mit dem Policy Center können Sie Ihre Informationen über den gesamten Informationslebenszyklus hinweg verwalten - von der Erstellung über die Nutzung bis zur Vernichtung von Daten. Halten Sie Ihren Plan zur Aufbewahrung Ihrer Dokumente und Daten stets auf einem aktuellen Stand.

Vorteile:

  • Vermeiden Sie Datenschutzverletzungen und hohe Geldstrafen: Bewahren Sie nur die Informationen auf, zu deren Aufbewahrung Sie verpflichtet sind 
  • Schützen Sie Ihre Informationen vor Diebstahl und entsorgen Sie sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
  • Sparen Sie Archivierungskosten durch gezieltes Vernichten von Geschäftsunterlagen und Daten
  • Einfacher und schneller Zugriff auf relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt
  • Informationen und Details zu Aufbewahrungspflichten und Datenschutzrichtlinien können jedem Mitarbeiter im Unternehmen zugänglich gemacht werden

Vordefinierte Pläne für die Aufbewahrung von Dokumenten und Daten

Die Policy Center Standard Edition bieten Ihnen Zugriff auf einen vordefinierten Best-Practice-Plan zur Aufbewahrung Ihrer Geschäftsunterlagen, elektronischer und physischer Informationen, die in allen Geschäftsbereichen erstellt wurden. Der Aufbewahrungsplan ist über unser Online Policy Center-Portal verfügbar. Die Aufbewahrungspflichten und -richtlinien werden ständig geprüft und aktualisiert.

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