4 Gründe für externe Backups - Datenverlust zu 100 Prozent verhindern

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Backups extern zu verwahren, gehört zur Routine bei der revisionssicheren Datensicherung. 4 Gründe für externe Datensicherung auf Tapes.

12. Juli 20197 Min.
4 Gründe für externe Backups – Datenverlust zu 100 Prozent verhindern

Vier Gründe für eine externe Verwahrung auf Backup Tapes

Nach Untersuchungen von Iron Mountain (Data Backup & Recovery Benchmark Report) lagern 28 Prozent der Unternehmen die physischen Backups ihrer Sicherungsbänder extern. Diesem konservativen Ansatz stehen 20 Prozent an Unternehmen gegenüber, die ihre Backups in Clouds oder über andere Online-Dienste speichern. Fragt sich, was die andere Hälfte der Unternehmen macht?

Es gibt offenbar immer noch Handlungsbedarf, und dies in Zeiten, in denen Daten längst zum Produktionsfaktor avanciert sind. Das Thema Datensicherung hat längst eine unternehmenskritische Bedeutung erlangt. Unternehmen müssen rechtzeitig Vorkehrungen treffen, um ihre wertvollen Informationen zu sichern. Nur so können sie im Ernstfall, sei es nach einer Brandkatastrophe oder einem Cyber-Angriff (Stichwort „Ransomware“) aktionsfähig bleiben und souverän reagieren.

Backups (zusätzlich) extern auf Tapes in einer hierfür spezialisierten Archivierungseinrichtung zu lagern, hat sich als bewährte Lösung erwiesen. So ist die Sicherheit und Verfügbarkeit der Backup-Daten gewahrt und die schnelle Reaktion in Krisenzeiten gewährleistet.

Backup extern

Die Vorteile der externen, also räumlich ausgelagerten, Datensicherung auf Backup Tapes zusammengefasst:

  1. Höchste Datensicherheit.
  2. Backup-Bänder sind einfach zu verschlüsseln, lassen sich problemlos transportieren, sind leicht zugänglich und überdauern Jahrzehnte. Setzen Sie Ihre Daten also nicht länger unnötigen Risiken aus, indem Sie sie im Büro aufbewahren. Speichern Sie selten verwendete Archive auf Bändern und lagern Sie sie an einen externen Ort aus, setzen Sie also auf externe Backups.

    Doch es geht nicht allein um das Speichern auf Tape. Ein vertrauenswürdiger Partner bei der externen Datensicherung kann Ihnen einen sicheren Datentransport und eine lückenlose Nachweiskette bieten. Außerdem ermöglichen Ihnen Online-Dienste den Archivzugriff, den Sie benötigen – unabhängig davon, an welchem geografischen Standort Sie Ihre Daten aufbewahren.

  3. Externes Backup der Datensicherung fördert Compliance.
  4. Die EU-DSGVO und andere internationale Datenschutzverordnungen stellen höchste Anforderungen in Punkto Datenarchivierung und Compliance. Hinzu kommen stets im Wandel befindliche branchenspezifische Vorgaben, so dass es schwierig ist, immer die aktuelle Gesetzeslage zu kennen und umzusetzen. Ein Fachmann für Archivierungslösungen kann Sie beim Erstellen von Backups und Ihrem Prozess der Datensicherung unterstützen. Zudem sollten Sie Ihre Archivierungsmethoden an die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens anpassen können.

  5. Backup Tapes verringern Kosten der Datensicherung.
  6. Backup-Tapes sind die kostengünstigste Lösung zur Sicherung und Archivierung großer Datenmengen. Selbst wenn Unternehmen ihre Daten auf Festplatten oder in Clouds sichern, verwenden sie vorsichtshalber oftmals Bandsicherungssysteme als zusätzlichen, kostengünstigen Notfallschutz. Ein vertrauenswürdiger Dienstleister für Datensicherungslösungen kann problemlos ein Bandsicherungssystem mit unbegrenztem Datenvolumen automatisieren.

  7. Flexibles Datensicherungssystem.
  8. IT-Abteilungen wissen, dass ein hybrides bzw. kaskadiertes System die beste Lösung für eine zuverlässige Datensicherung mit schnellen Reaktionszeiten ist. In einer solchen Umgebung speichern Sie häufig verwendete Daten vor Ort in SSDs, NAS oder Storage-Servern. Sie haben eine erste Rückfall-Ebene mit gespiegelten, getrennt gegen Cyber-Angriffe gesicherten Speichern, und gehen schließlich auf Tape-Storage Systeme oder kleinere, tape-ähnliche Systeme wie RDX. Die Medien – ob Tape oder RDX – sollten dann compliance-gerecht als Backup extern verwahrt werden. Sicherungsbänder zeichnen sich durch niedrige Kosten pro Gigabyte aus und haben im Vergleich zu laufenden Systemen keinen Energieverbrauch. Dies macht sie zu einer logischen Ergänzung in nahezu jedem Backup-Szenario – ganz gleich, welche Datensicherungstechniken Sie miteinander kombinieren. Mit der externen Verwahrung (und dem schnellen Zugriff darauf) kommt Iron Mountain ins Spiel – nur ein seit rund knapp 70 Jahren tätiger Dienstleister kann Ihnen 100 Prozent Datensicherung bieten.

Was macht die externe Datensicherung von Iron Mountain so sicher und effizient?

  • Erprobte Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Sicherungsbändern bzw. Backup Tapes sowie anderen Speichermedien beim Transport und bei der Lagerung
  • Webbasierte Offsite-Daten-Tracking-Software, mit der die externen Backups zu jeder Zeit für eine Datenwiederherstellung verfügbar sind
  • Audit-Unterstützung, durch die Speichermedien beim Transport von Ihrem Standort zum Archiv überwacht werden, um eine lückenlose Nachweiskette zu garantieren
  • Spezielle Transportfahrzeuge, fest angestellte und eigens ausgebildete Fahrer
  • Eigene Archivgebäude ohne weitere Nutzer, strenge Besucherrichtlinien, mehrstufige Sicherheitseinrichtungen, Nähe zu Notfalleinrichtungen vor Ort, überprüfte Mitarbeiter
  • Hochsicherheitseinrichtungen mit kontrollierten Umgebungsbedingungen und einer fehlertoleranten IT-Infrastruktur

Sie denken an die Cloud?

Cloud-basierte Lösungen zur Datensicherung und -archivierung können funktionieren, allerdings sollten Sie die Abläufe und Versprechen der Service Provider unbedingt sorgfältig untersuchen. Bedenken Sie Folgendes:

  • Welche Garantie bietet die Vereinbarung zum Servicelevel? Im Falle einer Katastrophe kann ein Cloud-Provider schnell von Datensicherungsgesuchen überrannt werden. Verfügt er über die Bandbreite, die Sie zur Wiederherstellung Ihrer gesicherten Daten benötigen?
  • Wie und wo speichert Ihr potenzieller Partner Ihre Daten, und in wie vielen Kopien?
  • Führt er Tests zur Wiederherstellung Ihrer Daten durch?
  • Erfüllt er die neuesten Sicherheitsstandards für Rechenzentren?

Haben Sie Fragen zur externen Datensicherung und Wiederherstellung? Lesen Sie weitere Beiträge in unserem Wissenscenter zu diesem Thema oder kontaktieren Sie uns gerne. Unser Vertriebsteam beantwortet Ihnen gern Ihre Fragen.