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Iron Mountain Clean Start®

Wie Sie in Zeiten des Wandels Arbeitsflächen und Prozesse optimieren

ARBEITSFLÄCHEN UND PROZESSE OPTIMIEREN, KOSTEN SENKEN

Die Welt hat sich in kurzer Zeit enorm verändert – und das wirkt sich auch auf unsere Arbeitsweise aus. Für diesen neuen Alltag müssen wir unsere Bürogebäude und Arbeitsbereiche ganz neu organisieren. Wir müssen Kosten senken und sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gesund und produktiv bleiben.

Ein effizienter Arbeitsplatz mit Clean Start

Mit Iron Mountain Clean Start® helfen wir Ihnen, mit den neuen Anforderungen umzugehen: Wir organisieren Flächen neu, sorgen für den nötigen Abstand, unterstützen Sie, wenn eine Niederlassung geschlossen werden muss, und helfen bei der optimalen Ausnutzung des vorhandenen Platzes. Wir unterstützen Sie zudem auf dem Weg zu einer digitaleren Arbeitsweise.

Unsere geschulten Mitarbeiter sehen sich Ihre Arbeitsbereiche an und sprechen Empfehlungen aus, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Um die vorhandene Fläche optimal auszunutzen, können bestimmte Akten digitalisiert, sicher extern archiviert oder vernichtet und nicht mehr benötigte IT-Geräte entsorgt, weitervermarktet oder gespendet werden.

Das macht Iron Mountain Clean Start möglich:

  • Verringerung der Büroflächen, um Kosten einzusparen

  • Optimale Ausnutzung der vorhandenen Büroflächen

  • Schaffung von mehr Fläche und Stauraum

  • Umfunktionierung von Büro- und Konferenzräumen für nützlichere Zwecke, zum Beispiel für zusätzliche Arbeitsplätze

  • Rückgewinnung von Flächen, die für die Lagerung von Saison- und Marketingmaterial und überflüssigen Möbeln genutzt werden

  • Effiziente digitalere Arbeitsweise und optimale Unterstützung von Remote-Mitarbeitern

Die digitale Transformation fördern

Die COVID-19-Krise hat die digitale Transformation noch einmal deutlich beschleunigt, denn so viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wie derzeit haben noch nie außerhalb des Büros gearbeitet. Iron Mountain hilft Ihnen, Initiativen zur Digitalisierung reibungslos umzusetzen.

Zuerst verschaffen wir uns einen Überblick darüber, wie Ihr Unternehmen Daten und Informationen erstellt, speichert bzw. lagert und nutzt. Danach empfehlen wir passende Tools, wie zum Beispiel aktives Datenmanagement, Dokumenten-Scanning, Workflow-Automatisierung oder Cloud-Archive. Sie werden effizienter und unterstützen auch Ihre Remote-Mitarbeiter. Denn diese erhalten so jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Informationen.

WARUM CLEAN START MIT IRON MOUNTAIN?

  • Informations- und Datenmanagement ist unser Metier.
  • Wir kümmern uns um die Entsorgung und Lagerung Ihrer Bestände und analysieren gleichzeitig Ihre aktuellen Prozesse, um Ratschläge für ein besseres Daten- und Informationsmanagement (RIM) geben zu können.
  • Mit unserem Fachwissen sorgen wir dafür, dass Sie einen besseren Einblick in Ihren Aktenbestand erhalten, auch wenn diese über mehrere Standorte und Abteilungen verteilt sind. 
  • Unsere Empfehlungen für Richtlinien und Vorgehensweisen helfen, Compliance-Risiken zu verringern.
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So funktioniert Clean Start
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Ein Experte von Iron Mountain führt virtuell oder vor Ort eine Bestandsaufnahme für Ihr Unternehmen durch und untersucht Möglichkeiten zur Optimierung.

Sie erhalten eine Zusammenfassung unserer Verbesserungsvorschläge zur gemeinsamen Prüfung mit Ihrem Team.

Gemeinsam entwickeln wir dann einen Plan, um Raum zu schaffen und Ihr Unternehmen auf dem Weg der Digitalisierung voranzubringen.

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER UNSERE SERVICES

SICHERE ARCHIVIERUNG

SICHERE EXTERNE AKTENAUFBEWAHRUNG

Die Fachleute von Iron Mountain helfen Ihnen bei der Identifizierung von Unterlagen, bei denen sich die Verlagerung in unsere sicheren externen Archivcenter empfiehlt. Dort werden sie gekennzeichnet und klassifiziert, mit RIFD-Etiketten versehen und sind über unser Webportal Iron Mountain Connect™ leicht zu finden.
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DATENTRÄGER ARCHIVIEREN

Eine umfassende Datensicherungslösung für den Transport, die Aufbewahrung, Verwaltung und den Abruf Ihrer Datenträger und Backup-Tapes in einem sicheren externen Archivcenter.
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PROJEKTSERVICES

Wir unterstützen Sie bei Archivmanagement-Projekten. Unsere Mitarbeiter fungieren als verlängerter Arm Ihrer Organisation und stellen den reibungslosen Projektablauf sicher.
DIGITALE TRANSFORMATION

WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG

Ganz gleich, ob Sie einen schnelleren und präziseren Monatsabschluss anstreben oder sich in der HR-Abteilung mehr Zeit für die Mitarbeiterbetreuung wünschen – wir haben eine Lösung, die die wichtigen Geschäftsziele Ihrer Abteilung unterstützt.

DIGITALISIERUNG

Unsere Experten empfehlen Ihnen Möglichkeiten, durch das digitale Management Ihrer Dokumente die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern und das volle Potenzial Ihrer Daten und Informationen zu nutzen.
SICHERE VERNICHTUNG

IT-Recycling (SITAD)

Vermeiden Sie das Risiko einer Datenschutzverletzung, indem Sie eine klare Strategie für die sichere Vernichtung oder Wiedervermarktung von IT-Geräten und Datenträgern verfolgen.
Kontaktieren Sie uns für eine erste unverbindliche Beratung